Spotkania biznesowe

office-170639__180Konferencja to słowo, które najczęściej kojarzy się ze spotkaniem biznesowym firmy w celu przekazania informacji oraz przedyskutowania spraw i problemów istotnych dla przedsiębiorstwa. Jednak w dzisiejszych czasach konferencja coraz częściej utożsamiana jest z seminariami naukowymi, które przyczyniają się w sposób pośredni lub bezpośredni do rozwoju nauki. W ramach takich spotkań referowane są wyniki badań naukowych lub odbywa się seria wykładów i dyskusji na określony temat. Konferencje coraz częściej wypierają tradycyjna metodę publikacji naukowych i stają się stopniowo kluczowym sposobem komunikowania się z osobami z branży oraz ogłaszania swoich osiągnięć.  Jednym z najbardziej rozpowszechnionych seminariów naukowych są konferencje medyczne. Kardiologia, psychiatria, genetyka, biotechnologia to tylko nieliczne dziedziny medycyny na temat, których organizowane są spotkania konferencyjne. Uczestnictwo w tego typu wydarzeniach, skierowanych dla wszystkich, nie tylko dla ludzi z systemu ochrony zdrowia, umożliwia zaznajomienie się z nowinkami naukowymi oraz z najnowocześniejszymi rozwiązaniami w sferze medycznej.

Pracownik w firmie

queue-154925__180Jednym z ważnych aspektów funkcjonowania firmy są pracownicy. To oni przyczyniają się do rezultatów jakie osiąga. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej organizują szkolenia dla pracowników, aby poszerzać ich wiedzę, umiejętności, zmotywować do pracy, itp. Jednak czy szkolenia zawsze spełniają swoją rolę i dają założony rezultat?. Tak, jeśli pracodawcy znają potrzeby firmy i pracowników.  To właśnie pracodawcy zanim wyślą określoną grupę osób na szkolenia lub też konferencje z danej tematyki powinni znać ich wiedzę z tej dziedziny. W ten sposób pracodawca będzie wiedział czy tematyka szkolenia jest dostosowana do pracowników tej firmy i czy będzie jej przydatna. Po zakończonym szkoleniu pracodawca może poobserwować pracowników, aby stwierdzić czy wiedza, która została im przekazana w rzeczywistości jest przez nich wykorzystywana, a pieniądze wydane na szkolenie stały się dobrą inwestycją w rozwój firmy. W ten sposób pracodawca może łatwo zweryfikować trafność wyboru tematyki szkolenia.  Jedno jest pewne szkolenie dobrze dostosowane do wymogów firmy zawsze przyniesie pozytywne rezultaty.

Trener – szkolenie firmowe

meeting-room-297066__180Trener może również pomóc w doborze szkolenia, które byłoby dla firmy najbardziej korzystne.   Ważne jest jednak, aby firma sprecyzowała cel i rezultat jaki chciałaby uzyskać z przeprowadzonego szkolenia. W ten sposób trener będzie mógł przedstawić program szkolenia dostosowany do potrzeb firmy. Zanim jednak to nastąpi warto, aby trener mógł przed szkoleniem (wewnątrz firmy) obserwować przyszłych uczestników, mieć szansę z nimi porozmawiać, sprecyzować zakres ich obowiązków, ich wiedzę oraz czego oczekują po szkoleniu. Po uzyskaniu tych informacji trener oddaje program szkolenia do zatwierdzenia pracodawcy. Oczywiści może on oczekiwać od trenera zmian w programie, wytłumaczenia niezrozumiałych punktów, a co najważniejsze mieć możliwość przeczytania o rezultatach jakie powinno przynieść szkolenie zarówno dla jego uczestników jak i również dla całej firmy.  Najprostszym sposobem określenia efektywności szkolenia oraz stwierdzenia na ile program został zrealizowany bada się za pomocą poziomu zdobytej wiedzy i umiejętności po jego skończeniu. Sam pracodawca może ocenić w jakim stopniu szkolenie czy konferencje przyczyniły się do poprawy funkcjonowania firmy, poprzez obserwację swoich pracowników.  Dobrze przeprowadzonym szkoleniem możemy nazwać takie, w którym jego uczestnicy wykorzystują zdobytą wiedzę i umiejętności w codziennej pracy dzięki czemu poprawia się ich mobilność i wydajność w pracy.

Dobrzy konferansjerzy

meeting-311355__180Jak ważni są dobrzy konferansjerzy do prowadzenia wielkich wydarzeń dobrze wiedzą osoby, które zajmują się na co dzień organizacją eventów najróżniejszego kalibru. Także firmowe imprezy integracyjne potrzebują osoby, która je poprowadzi w sposób nie tylko interesujący, ale także profesjonalny. W końcu jak wiadomo w strukturach każdej firmy mamy do czynienia z osobami bardzo różnym wieku, zajmujących najróżniejsze stanowiska. Konieczne jest dopasowanie żartów i zabaw integracyjnych do specyfiki firmy. Konieczne jest stosowanie odpowiednich chwytów na odpowiednie osoby. Firmowe imprezy integracyjne to coraz bardziej popularny sposób na wdrażanie technik budowania zespołu. Konferansjerzy muszą być nie tylko zabawni, ale też w pełni profesjonalni. Dlatego koniecznie powinni oni być przygotowani do rodzaju imprezy i środowiska. Działania mające na celu zbudowanie atmosfery takiej imprezy są niezmiernie istotne. Firmowe imprezy integracyjne są to okazję do zapoznania się z najróżniejszymi osobami pracującymi w każdym dziale w firmie. Jest to nie tylko szansa dla pracowników, ale także dla szefostwa, którzy mają możliwość obserwowania swoich podwładnych w odmiennych od codziennych warunkach. Mogą tez poznać ich bliżej. Chwilę porozmawiać. Bardzo ważne jest, by firmowe imprezy integracyjne były bardzo dobrze prowadzone i by konferansjerzy koniecznie przygotowali się. Nie warto rezygnować z takich wydarzeń jak imprezy integracyjne, bo pozwalają lepiej się poznać zarówno w ramach zespołu, jak i struktur firmowych. Szczególne znaczenie takie firmowe imprezy integracyjne maja dla nowych pracowników, którzy dostają szansę na zżycie się z resztą ekipy i przełamanie lodów. Bardzo ważne jest działanie na rzecz bliższego zapoznania się z kolegami i koleżankami, a nawet szefami, bo jest to jedna z niewielu okazji, by zintegrować się z najwyższym szczeblem zarządu danej firmy, w okolicznościach sprzyjających luźnej rozmowie. Warto wybierać się na firmowe imprezy integracyjne aby stać się elementem firmowej społeczności, w końcu w pracy spędzamy sporą część życia i nie powinniśmy czuć się tam obco, ale po prostu dobrze i komfortowo.

Konferencje ekonomiczne

contract-408216__180Konferencje te często umożliwiają zdobycie wiedzy, ale również przyczyniają się do uzyskania tak zwanych punktów edukacyjnych – ważnych dla lekarzy, w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.   Dziedzina naukowa jaką jest ekonomia również coraz częściej wybiera konferencje, jako sposób komunikowania się z otoczeniem biznesowym oraz z firmami i ludźmi z branży. Finanse, marketing, zarządzanie, mikroekonomia, makroekonomia, handel, stosunki międzynarodowe to zakres tematyki ekonomicznej prezentowanej podczas seminariów naukowych. Możliwość dyskusji, wymiany doświadczeń, nabycie wiedzy ekonomicznej tak niezbędnej w realiach wolnego rynku to czynniki potęgujące popularność konferencji ekonomicznych. Spotkania te niejednokrotnie przyczyniają się do rozwoju ekonomii oraz stwarzają możliwość zaprezentowania nowych myśli ich uczestników.  W związku z rozszerzającą się rolą i potęgą Internetu, konferencje i sympozja o tematyce IT stają się coraz popularniejszymi spotkaniami naukowymi. Sprzęt komputerowy, najnowsze rozwiązania informatyczne i oprogramowania to tylko mały procent tego, co jest przedstawiane podczas konferencji związanych z komputerami i Internetem. Spotkania te przyczyniają się do wymiany doświadczeń uczestników oraz umożliwiają zaprezentowanie swoich osiągnięć ludziom zajmującym się zawodowo tematyką IT.  Istnieje jeszcze wiele dziedzin naukowych takich jak: prawo, telekomunikacja, transport itp. na temat, których organizowane są konferencje i seminaria. Wszystkie one stanowią istotny czynnik w rozwoju i szerzeniu wiedzy naukowej. W dzisiejszych czasach każda z dziedzin życia naukowego mogłaby być zaprezentowana na konferencji i to nadałoby tym wydarzeniom wyższą rangę.

Organizacja wyjazdów integracyjnych

personal-885545__180Firm zajmujących się organizacją wyjazdów integracyjnych jest w Polsce ponad 300 i co roku powstają kolejne. W tym gronie jest wiele dobrych firm z dużym doświadczeniem, które świadczą usługi na wysokim poziomie. Jak to na rynku bywa, jest też sporo firm przypadkowych, które zajęły się eventami z braku innego pomysłu na biznes. Te ostatnie niestety niekorzystnie wpływają na ogólny wizerunek branży, ponieważ ich poziom profesjonalizmu pozostawia wiele do życzenia. I tutaj pojawia się odwieczne pytanie, jak wybrać?  Wydaje się, że najprostszym rozwiązaniem jest Internet. Podobno jak czegoś nie ma w Google’u to znaczy, że tego w ogóle nie ma. Dlatego wyszukiwarka internetowa na pewno będzie pomocna przy wytypowaniu potencjalnych partnerów do dalszych rozmów.  Ocena firmy tylko i wyłącznie na podstawie strony internetowej może być mylna. Stworzenie ładnego i ciekawego serwisu w dzisiejszych czasach nie jest ani specjalnie trudne, ani drogie. Dlatego powinniśmy być szczególnie ostrożni i zwrócić uwagę na następujące szczegóły:  – Jak długo firma istnieje na rynku, jakie ma doświadczenie? – Czy są podane szczegółowe dane kontaktowe? Czy firma posiada biuro „z krwi i kości”, telefony stacjonarne, pracowników, czy może jest to bardziej wirtualna organizacja, do której kontakt jest ograniczony jedynie do numeru komórkowego? W takim wypadku jest wielce prawdopodobne, że firma ta działa na zasadzie pospolitego ruszenia z przypadkowymi pracownikami „z łapanki” i na pożyczonym sprzęcie. – Kim są trenerzy i instruktorzy agencji? Czy są to konkretne osoby, czy enigmatyczna „grupa pasjonatów”? – Jaka jest różnorodność programów: czy są to tylko zajęcia integracyjne, czy w ofercie są również programy szkoleniowe, motywacyjne (incentive), programy wieczorne? – Jakie firma ma referencje i listę klientów? I tutaj uwaga: listę taką na późniejszym etapie należy zweryfikować dzwoniąc do wybranych osób. Telefony kontaktowe powinna udostępnić agencja. – I wreszcie galeria zdjęć – chyba najbardziej wiarygodna wizytówka. Zwróćmy uwagę, czy są zachowane zasady bezpieczeństwa, takie jak kaski dla uczestników zajęć wysokościowych, kamizelki podczas zajęć na wodzie etc.  Inny bardzo dobry pomysł na wytypowanie właściwej firmy to osobiste referencje, czyli poczta pantoflowa.

Korporacyjne eventy

meeting-106591__180W czasach, gdy prawie każda korporacja organizuje przynajmniej jeden event rocznie nasi znajomi, bądź partnerzy biznesowi, będą cennym źródłem kontaktów. Warto ich zapytać o godne polecenia agencje eventowe.  Skoro już mamy wytypowanych kilka firm czas najwyższy wysłać do nich zapytanie ofertowe. Najważniejsze w tym momencie jest zdefiniowanie, jaki jest cel planowanego wyjazdu i czemu on ma służyć. Istotne jest przemyślenie i zastanowienie się, czego zleceniodawcy oczekują od tego wydarzenia. Warto pewne wytyczne organizacyjne ubrać w formę briefu. Pomoże to na pewno firmie eventowej przygotować dla nas dopasowaną ofertę. Dobrze przygotowany brief powinien zawierać następujące informacje:  – charakter spotkania (integracyjny, szkoleniowy, motywacyjny etc.), – oczekiwania dotyczące programu (aktywny, spokojny, nastawiony na współpracę lub rywalizację), – wielkość i charakterystyka grupy (średnia wieku, struktura płci, ogólna sprawność fizyczna uczestników), – preferowane daty wyjazdu, – sugestie dotyczące regionu, w którym ma się odbyć spotkanie, – oczekiwania odnośnie standardu hotelu, – informacje dodatkowe, czy potrzebny jest transport uczestników, pamiątkowa dokumentacja fotograficzna lub filmowa, etc.,  Tak napisany brief wysyłamy do wybranych firm integracyjnych i agencji eventowych. Czas odpowiedzi, forma kontaktu i pytania, z jakimi zwróci się do nas firma, jak również sama oferta – wszystko to pozwoli nam wyrobić sobie o nich zdanie i ostatecznie dokonać właściwego wyboru.   Formalności, czyli co firma powinna nam zagwarantować  Po stronie organizatora leży zapewnienie wszelkich możliwych pozwoleń na realizację naszego programu na wybranym terenie. Najczęściej dotyczy to Dyrekcji Lasów Państwowych lub Dyrekcji Parków Krajobrazowych, Urzędu Morskiego. W przypadku organizacji regat pozwolenia takie wydają Urzędy Żeglugi Śródlądowej lub Kapitanaty Portów.  W przypadku organizacji teambuildingu w Polsce nie ma formalnego obowiązku ubezpieczenia uczestników, ale dla własnego poczucia bezpieczeństwa i komfortu powinniśmy wyegzekwować od organizatora, aby nasi pracownicy zostali ubezpieczeni. Dobre firmy eventowe posiadają całoroczną polisę OC oraz NNW. Jeśli tego nie ma w standardzie zawsze można (i należy) dokupić taką polisę indywidualnie.   Ludzie – najważniejszy czynnik bezpieczeństwa.

Konferencje i szkolenia

business-meeting-378412__180Konferencje i szkolenia to nie tylko spotkania wyszukanej grupy ludzi z danej branży biznesowej w celu przekazania określonych informacji i najnowszych osiągnięć. Coraz częściej tego typu spotkania są wykorzystywane do celów integracyjnych. Zamierzeniem takich wydarzeń jest stworzenie płaszczyzny wymiany doświadczeń, przedstawienia problemów oraz sposobów ich rozwiązywania. Konferencje integracyjne mają na celu stworzenie więzi pomiędzy jej uczestnikami oraz nawiązanie trwałych kontaktów biznesowych. Podczas takich konwentów stwarzane są doskonałe warunki do maksymalnego i wszechstronnego rozwoju.  Imprezy integracyjne przyczyniają się do stworzenia lepszej atmosfery w miejscu pracy. Umożliwiają także poprawienie kwalifikacji pracowniczych poprzez szkolenia połączone z integrującym wypoczynkiem. Zmiany jakie zachodzą wśród pracowników po takich konferencjach są wręcz namacalne przez pracodawców. Milsza atmosfera, empatyczne relacje pracownicze, wzrost wzajemnego zaufania, większe zaangażowanie w sprawy firmy, lepsze zgranie zespołowe, daje rzucający się w oczy wzrost efektywności pracy.

Ważne decyzje

cooperation-437513__180O podejmowaniu ważnych decyzji!  Jakiś czas temu przeczytałem kolejną książkę Roberta Kyosaki. Ten gość jest jednym z kilku autorytetów w kontekście inteligencji finansowej, przekonań o finansach itd. Jednak poza finansami jest tam coś więcej. Tak było dla mnie, gdy w pewnym momencie, czytając jego jedną z książek, dowiedziałem się, że przez spory okres czasu Robert wraz z żoną mieszkali, w swoim samochodzie, u znajomych w piwnicach i innych tego typu miejscach. To wydało mi się dziwne. Gość, który pisze o wolności finansowej, częściowo też o wolności emocjonalnej tu w jednej ze swoich książek napisał, że nie miał kasy, nie miał domu…  ALE miał plan, dokładnie wiedział co chce osiągnąć, dokładnie znał swoją wartość i swoje miejsce. Zdecydował, że już nigdy nie będzie pracował na etacie dla żadnej z firm.  Był konsekwentny i dążył do tego, by spełnić swój plan, to co zaplanował. Dokładnie wiedząc też, czego nie chce i na co sobie nigdy nie pozwoli. To dało mi do myślenia, bo decyzja którą podjął Robert była ogromna dla mnie jako czytelnika, a za pewne jeszcze większa dla samego Roberta.   Teraz doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że nie jest ważne jak wielka będzie decyzja którą podejmę, dużo ważniejsze jest to, czy będę konsekwentny w dążeniu do tego co postanowiłem.  Pamiętam, jak jakiś czas temu rozmawiałem z przyjacielem (chciał pozostać anonimowy) i poruszyliśmy temat planowania. Ów przyjaciel ma dobrze prosperujący biznes, coraz większe zarobki i wszystko się rozwija w najlepszym kierunku.  Zapytałem, jak Ty to robisz, że wszystko co tylko zaplanujesz osiągasz? Dostałem tę samą odpowiedź, którą wyczytałem w książce Kyosaki`ego: Jestem Konsekwentny i dążę do raz postawionego celu. A gdyby pojawiały się ewentualne przeszkody, to za każdą, którą pokonam, jestem coraz bliżej celu! To mnie motywuje, to mnie napędza i to daje mi jeszcze większą determinację. Nigdy nie liczy się to, jak wielki cel sobie wyznaczysz, ale to jak bardzo konsekwentnie do niego dążysz.  Gdybyś w którymś momencie, po wyznaczeniu sobie celu, planu, postanowił, że nie miałbyś ochoty dalej tego rozwijać.. to wiesz co? Straciłbyś całą masę czasu. To kolejny powód, dla którego warto dobrze przemyśleć to co chcemy osiągnąć, a następnie zacisnąć zęby i konsekwentnie do tego dążyć i zdobyć co chcemy!  Nikt nie powiedział że sukces jest trudny, ALE wymaga konsekwencji w działaniu!

Poprawa wizerunku

man-335401__180Zastanawiałeś się jak za pomocą dobrze dobranych słów poprawić swój wizerunek i zacząć przekonywać innych?  Niedawno miałem spotkanie z jednym z moich nowych klientów. Zaczęliśmy pracować nad wizerunkiem. Określiliśmy obszary do zmiany:  – spójność pomiędzy ciałem a głosem  – poprawne i skutecznie wypowiadane komunikaty  – umiejętność robienia pozytywnego wrażenia  – panowanie nad emocjami  – umiejętność przekonywania innych  Nie będę opowiadał szczegółowo całego procesu jaki ostatnio zaszedł, bo szanuję wolę nie podawania informacji o tym co się dzieje na spotkaniach. Pragnę jednak zwrócić Ci uwagę na słowa jakich używasz komunikując się z innymi. Może masz tak czasami, że chcesz kogoś do czegoś przekonać. Myślisz o podwyżce, nowych zadaniach lub innych obowiązkach domowych. Obojętnie co to jest, możesz zauważyć, że druga strona rozumie to często trochę inaczej. Jest to często spowodowane tym, że nie dobieramy właściwie słów.  Możesz powiedzieć:  Słuchaj, rozumiem, że organizacja zleca nam różne zadania natomiast myślałem sobie czy możemy w końcu dostać jakieś strategiczne zadanie, którym się wykażemy. Chcemy współtworzyć firmę i mamy wiedzę i doświadczenie do tego.  No i mamy takiego rodzaju komunikat. Piękny prawda? Jednak jak najbardziej agresywny. Czemu?  Z punktu widzenia szefa, ktoś musi przecież wykonywać te zlecone zadania więc jeśli, ktoś do mnie przychodzi i chce by jego zadania się zmieniły jest dla mnie nie atrakcyjnym partnerem.  Pierwszą sprawą jaką musimy zbudować w kontakcie z partnerem jest zainteresowanie. Nie zrobimy tego jeśli on poczuje się zagrożony. Czyli w tym przypadku istnieje obawa, buntu i nie wykonywania dotychczasowych zadań. No dobrze to może zmieńmy zdanie na nie buntownicze. Czyli pochwalmy to co do tej pory robiliśmy.  „Słuchaj, ostatnio słyszałem bardzo wiele dobrego o naszej pracy i wiem, że jest ona potrzebna wielu działom natomiast myślałem sobie czy możemy w końcu dostać jakieś strategiczne zadanie, którym się wykażemy.